Na co zwrócić uwagę, nabywając kserokopiarkę do biura?

Większość firm nie obędzie się bez nowoczesnych urządzeń biurowych, które ułatwiają i przyspieszają wykonywanie podstawowych zadań, takich jak kopiowanie czy wydruk potrzebnych dokumentów. Dostosowanie najlepszego sprzętu nie jest jednak takie proste, jak mogłoby się wydawać. Wybór powinien być bowiem uzależniony od indywidualnych potrzeb. Sprawdźmy, na co zwrócić uwagę, nabywając kserokopiarkę do biura!

Rozmiar urządzenia

Nawet najnowsza, najbardziej zaawansowana kserokopiarka nie sprawdzi się, jeśli w danym biurze nie znajdziesz na nią odpowiedniej ilości miejsca. Przede wszystkim istotne jest więc, by wziąć pod uwagę rozmiar samego urządzenia. Ma to duże znaczenie szczególnie w momencie, gdy potrzebujesz kilku sprzętów.

Zanim więc przejdziesz do dalszych kwestii, sprawdź wymiary urządzeń i wybierz spośród nich takie, które będą pasowały do dostępnej przestrzeni. Dzięki temu korzystanie z kserokopiarek Konica Minolta będzie wygodne dla każdego pracownika przebywającego w biurze. Pamiętaj jednocześnie, że rozmiar sprzętu idzie często w parze z wielkością wydruków.

Rodzaj i parametry kserokopiarki

Podczas wyboru bardzo ważne jest także określenie, jakie zadania ma wykonywać wybrana kserokopiarka. Warto decydować się na modele wielofunkcyjne, które poza kopiowaniem dokumentów będą też służyły do drukowania oraz skanowania. Ponadto zwróć uwagę na takie parametry, jak:

• jakość sprzętu,
• prędkość pracy i wydajność,
• poziom głośności,
• kolor wydruku,
• koszt materiałów eksploatacyjnych.

Dzięki temu będzie ona w pełni dostosowana do zapotrzebowania Twojego biura oraz sprawdzi się nawet podczas intensywnego użytkowania.

Dodatkowe funkcje

Coraz więcej nowoczesnych kserokopiarek, które znajdziesz w ofercie takich firm, jak np. Adlers, wyposażonych jest w wiele dodatkowych, praktycznych funkcji. Jedną z nich jest możliwość łączenia się ze sprzętem za pomocą dowolnego urządzenia mobilnego, dzięki czemu można drukować, nie będąc fizycznie przy kserokopiarce.

Jest to możliwe za sprawą zaawansowanego oprogramowania, które dodatkowo zapewnia duże bezpieczeństwo wydruków oraz umożliwia kontrolę nad nimi. Pracownik może wybrać urządzenie, z którego chce skorzystać, a drukowanie dokumentów odbywa się dopiero po weryfikacji tożsamości użytkownika. Dzięki temu nie wpadną one w niepowołane ręce.